Outils pour Marchés Publics : Aide à la décision et Conformité des Procédures
Des outils exclusifs pour assurer la conformité des procédures et prévenir les recours potentiels
Découvrez nos outils marchés publics exclusifs pour assurer la conformité des procédures et prévenir les recours potentiels. Détection des offres anormalement basses (OAB), Sourcing fournisseurs, matrice d’aide à l’allotissement
Grâce à notre expertise solide et notre expérience approfondie dans les marchés publics, nous facilitons la création et l’analyse des marchés de manière transparente, conformément à la réglementation des marchés publics.
Une aide à la décision précise et fiable grâce à nos outils différenciants
Les outils marchés publics sont une forte valeur ajoutée pour l’aide à la décision. Les outils permettent une évaluation précise des critères essentiels conformément aux règles de la commande publique en vigueur. Ils renforçant la qualité des décisions prises lors de l’analyse des offres.
L’un des points forts des outils est la détection des offres anormalement basses. Des algorithmes identifient automatiquement les tarifs incohérents ou anormalement bas. Cette étude éclaire ainsi les décisions en évitant les risques liés à la sous-estimation des coûts.
Prévenir les recours
De plus, notre approche intègre une prévention proactive des recours. En mettant en évidence les critères objectifs et les méthodes d’évaluation, nous renforçons la transparence et réduisons les possibilités de litiges lors de l’analyse.
Travaillez avec nous pour bénéficier d’une expertise pointue et d’outils performants. Il s’agit d’une garantie de conformité des procédures et de prévention des recours. Nous offrons une aide à la décision de qualité supérieure, des outils marchés publics permettant de respecter les normes et les meilleures pratiques.
Contactez-nous dès maintenant pour renforcer votre processus décisionnel en toute confiance.
Découvrez nos outils marchés publics
L'outil base de données
Outil de détection des offres anormalement basses
L'outil matrice d'aide à la décision d'allotissement du marché
Nous sommes fiers de vous présenter nos trois outils marchés publics uniques. Ces outils nous distinguent de nos concurrents. Grâce à ces outils, nous vous offrons la possibilité de proposer des missions de manière plus efficace et de prendre des décisions éclairées lors de l’allotissement du marché et l’élaboration des documents de la consultation. La détection des offres anormalement basses, le sourcing fournisseur et la matrice d’aide à l’allotissement.
L'outil base de données - le sourcing fournisseur
Grâce à l’expérience acquise au fil de nos missions, nous avons monté un outil: la base de données sourcing fournisseur. Cette base de données permet d’identifier les fournisseurs et les sociétés du territoire afin de réaliser un sourcing fournisseur. Cet outil vous permet aussi de respecter l’égalité de traitement des candidats quel que soit le type de marché.
Cet outil base de données sourcing fournisseur s’enrichit grâce aux informations fournies par les prestataires et fournisseurs. Ils répondent à des questionnaires lors de la phase de sourcing. Aujourd’hui, notre outil base de données sourcing fournisseur compte plus de 10 000 entreprises. Nous renforçons cet outil base de données sourcing fournisseur lors de chaque nouvelle mission. Cela nous permet donc d’apporter à nos clients un outil solide de sourcing fournisseur et prestataire dans le cadre de la procédure d’appel d’offre.
Le sourcing fournisseur est une pratique essentielle pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur chaîne d’approvisionnement. Le sourcing permet de garantir la qualité des produits ou services achetés. Il s’agit d’un processus stratégique consistant à identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés à vos besoins spécifiques. Cette phase intervenant en amont de la rédaction de l’appel présente des avantages non négligeable pour la passation d’un marché.
Optimiser les coûts
L’un des principaux avantages du sourcing fournisseur est la possibilité de réduire les coûts. En recherchant activement de nouveaux fournisseurs et en comparant les offres, vous pouvez identifier des partenaires potentiels. L’ouverture à plusieurs fournisseurs permet d’identifier des prix compétitifs. Cela vous permet de négocier des contrats avantageux et d’économiser sur vos dépenses d’approvisionnement.
En plus des économies financières, le sourcing fournisseur vous permet également d’assurer la qualité et la fiabilité des produits ou services que vous proposez. En effectuant une évaluation rigoureuse des fournisseurs potentiels, vous pouvez vérifier leur expérience, leurs références, leurs certifications et leurs processus de contrôle qualité. Cela vous permet de sélectionner des fournisseurs qui répondent à vos exigences. Ces exigences concernent souvent les normes et réglementations, garantissant ainsi la satisfaction de l’utilisateur.
Diversifier vos fournisseurs
Un autre avantage clé du sourcing fournisseur est la diversification des sources d’approvisionnement. En identifiant et en travaillant avec plusieurs fournisseurs, vous réduisez votre dépendance à l’égard d’un seul fournisseur. Cela vous protège contre les risques tels que les retards de livraison, les pénuries de produits ou les problèmes de qualité. En cas de problème avec un fournisseur, vous avez la possibilité de basculer rapidement vers une autre source d’approvisionnement fiable, minimisant ainsi les perturbations potentielles dans votre activité.
En résumé, un outil de sourcing fournisseur est un élément stratégique dans la production d’un dossier de consultation. Le sourcing offre de nombreux avantages aux acheteurs publics. Il vous permet de réduire les coûts, d’assurer la qualité des produits ou services, de diversifier vos sources d’approvisionnement et de favoriser l’innovation. En faisant appel à un outil de sourcing fournisseur, vous pouvez renforcer votre chaîne d’approvisionnement et obtenir un avantage concurrentiel significatif dans votre secteur d’activité grâce à des candidatures et des offres diversifiées.
L'outil de détection des offres anormalement basses
Afin de détecter rapidement les offres anormalement basses, nous avons développé un outil dédié. Cet outil permet de simplifier l’évaluation des offres financières après la remise des offres par les soumissionnaires. Nous mettons en lumière dès le début de l’analyse si des offres sont susceptibles d’être qualifiées d’anormalement basses. Le mode de calcul est celui habituellement utilisé quel que soit le type de procédure (procédure adaptée, procédure formalisée…)
Cet outil innovant de détection des offres anormalement basses offre une vision claire et objective des prix proposés par les candidats. Il permet ainsi de repérer facilement les écarts significatifs ou disproportionnés. En mettant en évidence ces offres potentiellement anormalement basses, nous pouvons engager des investigations supplémentaires. Nous vérifions leur validité et leur conformité aux exigences du DCE.
Prévenir les risques
Grâce à cet outil offres anormalement basses, nous pouvons identifier rapidement les candidats dont les offres suscitent des doutes. Nous prenons alors les mesures nécessaires pour garantir l’équité et la transparence de la procédure d’attribution. Notre priorité est de protéger les intérêts de nos clients. L’objectif est d’éviter les risques liés aux offres anormalement basses, tout en favorisant une concurrence saine et équilibrée entre les soumissionnaires.
En utilisant notre outil d’évaluation des offres anormalement basses, vous bénéficiez d’une analyse rigoureuse et fiable. Vous pouvez prendre des décisions éclairées en toute confiance. Nous nous engageons à maintenir la qualité et l’intégrité de vos procédures d’attribution en identifiant et en éliminant les offres anormalement basses qui pourraient compromettre la réussite de votre marché public.
L'outil matrice d'aide à la décision d'allotissement du marché
Afin de faciliter la construction et l’allotissement des marchés pour l’acheteur, nous avons développé un outil d’aide à l’allotissement du marché afin d’obtenir une vision claire des lots dans le règlement de consultation et le cahier des charges. Pour cela, nous réalisons un tableau dynamique permettant de filtrer les fournisseurs par type de fourniture et visualiser facilement l’allotissement possible.
Lors du sourcing, nous recevons les catalogues des fournisseurs et les informations sur leurs entreprises. Cela nous permet d’indiquer pour chaque type de denrées, quels sont fournisseurs sont susceptibles d’y répondre et ceux qui seraient potentiellement écartés. Cela nous permet de réaliser une projection de l’allotissement du marché.
Une aide à la décision efficace
Cet outil simple d’utilisation permet d’obtenir une vision très claire des possibilités d’allotissement. Il permet notamment de voir l’impact de l’allotissement sur le nombre de fournisseurs pouvant répondre à la demande du pouvoir adjudicateur.
L’allotissement est un élément clé dans la gestion efficace des marchés publics. Une matrice d’aide à l’allotissement offre de nombreux avantages en simplifiant et en optimisant ce processus crucial.
L’allotissement consiste à découper un marché public en lots distincts, afin de favoriser la concurrence et d’encourager la participation de différents acteurs du marché. Une matrice d’aide à l’allotissement permet de structurer cette répartition en évaluant les critères pertinents tels que la complexité, la taille, la nature des travaux, les compétences requises, etc.
Grâce à une matrice d’aide à l’allotissement, vous pouvez identifier avec précision les différents lots qui composent votre marché. Cela permet d’attirer un plus grand nombre de fournisseurs spécialisés dans des domaines spécifiques, ce qui favorise la concurrence et la diversité des offres. L’allotissement offre également une plus grande flexibilité dans la sélection des fournisseurs, en leur permettant de postuler pour des lots spécifiques correspondant à leurs compétences et à leur capacité.
Optimiser la performance globale de votre marché public
Une matrice d’aide à l’allotissement facilite également la gestion et le suivi des différents lots. Elle permet de définir clairement les responsabilités et les délais pour chaque fournisseur sélectionné. Cela favorise une meilleure coordination et une répartition équilibrée des tâches, ce qui réduit les risques de retards ou de problèmes de qualité.
En utilisant une matrice d’aide à l’allotissement, vous optimisez également la performance globale de votre marché public. Les fournisseurs spécialisés dans des lots spécifiques sont plus à même de fournir des résultats de haute qualité, car ils ont l’expertise et les ressources nécessaires pour exécuter ces tâches spécifiques. Cela permet d’obtenir une meilleure valeur ajoutée et de maximiser les avantages pour l’entité publique et les parties prenantes concernées.
En résumé, l’allotissement d’un marché public avec l’utilisation d’une matrice d’aide à l’allotissement présente de nombreux avantages. Il favorise la concurrence, la diversité des offres et la spécialisation des opérateurs économiques. Il simplifie la gestion et le suivi des différents lots, tout en optimisant la performance globale du marché. En utilisant cette approche structurée, vous pouvez maximiser les bénéfices de votre appel d’offres et atteindre vos objectifs plus efficacement.