L'assistance à maitrise d'ouvrage pour les marchés de titres de services prépayés pour les agents publics
Notre coeur d'expertise : L'assistance à maitrise d'ouvrage pour les titres de service
Nous offrons une assistance à maîtrise d’ouvrage pour les titres de service. Notre rôle inclut la rédaction de marchés publics pour optimiser l’organisation des collectivités.
Les titres de services prépayés, émis par des spécialistes, varient selon leur usage.
Nos missions principales sont :
- Assistance pour l’achat de chèques vacances,
- Chèques cadeaux,
- Titres restaurants,
- Chèques d’accompagnement personnalisés,
- Chèques emploi service universel.
Nous classifions ces titres en deux familles, selon le financeur et le bénéficiaire.
Les titres destinés aux agents et salariés
Ils peuvent être émis par l’employeur, souvent pour les titres-restaurant et les CESU. Alternativement, le comité d’œuvres sociales (COS) ou le comité d’entreprise (CE) délivre les chèques cadeaux et chèques vacances.
Ces titres servent à renforcer le pouvoir d’achat. Ils répondent aux besoins variés ou aux évènements de la vie quotidienne des agents et salariés.
Pour cela, nous soutenons les acteurs publics. Notre rôle est d’offrir une assistance à maîtrise d’ouvrage. Ceci afin d’acquérir ces titres pour les agents.
Les titres destinés à l'aide sociale
Ils peuvent être émis par l’employeur, souvent pour les titres-restaurant et les CESU. Alternativement, le comité d’œuvres sociales (COS) ou le comité d’entreprise (CE) délivre les chèques cadeaux et chèques vacances.
Ces titres servent à renforcer le pouvoir d’achat. Ils répondent aux besoins variés ou aux évènements de la vie quotidienne des agents et salariés.
Pour cela, nous soutenons les acteurs publics. Notre rôle est d’offrir une assistance à maîtrise d’ouvrage. Ceci afin d’acquérir ces titres pour les agents.
L'assistance à maitrise d'ouvrage pour les titres de services prépayés pour les agents et salariés
Le levier RH est central dans notre domaine d’expertise. Nous nous spécialisons dans les titres de services prépayés pour améliorer le pouvoir d’achat des agents.
Une boîte à outils d’action sociale est disponible pour les employeurs publics et privés, exempts de charges. Ces outils se concentrent sur les besoins quotidiens :
- Les titres restaurant compensent les frais de repas des agents pendant les jours de travail.
- Les CESU allègent les frais de garde pour les enfants de moins de 6 ans.
- Les chèques vacances subventionnent les loisirs des agents et de leurs familles.
- Les chèques cadeaux marquent les grands évènements de vie des agents, comme Noël ou les naissances.
Cumulés, ces avantages représentent une somme importante annuellement pour les agents. Par exemple, un agent avec deux enfants peut recevoir jusqu’à 5537€ exonérés de charges pour l’employeur et d’impôts pour le bénéficiaire.
Nous proposons notre expertise en rédigeant des marchés publics de ces titres. Ceci s’inscrit dans nos missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
L'assistance à maitrise d'ouvrage pour les titres de services prépayés pour les politiques publiques et sociales
Les aides publiques et sociales figurent souvent parmi les principaux postes de dépenses des collectivités. La distribution financière de ces aides crée parfois des tensions politiques et juridiques. En effet, elle concerne directement la bonne utilisation des deniers publics.
C’est pourquoi le Gouvernement et les collectivités développent des titres de services. Ces titres encadrent l’utilisation des aides sociales :
- Les CESU sont similaires à ceux des salariés et agents. Ils contribuent aux frais de garde d’enfant. Les Conseils Départementaux les utilisent aussi pour les publics « dépendants » à domicile. Ainsi, les grandes collectivités financent des CESU pour contrôler les allocations, comme l’AAH.
- Les chèques d’accompagnement personnalisés couvrent les besoins essentiels : alimentation, hygiène, transport, factures d’énergie. Les acteurs publics en action sociale ou les associations d’utilité publique les financent.
- Les titres de service sur mesure sont spécifiques à chaque financeur. Ils répondent à la politique des élus. Par exemple, le p@ss Sport pour les activités sportives des lycéens ou le Chèque Mobilité pour les frais de transport. Leur émission nécessite un important travail d’affiliation des partenaires.
Dans ce contexte, nous élaborons des marchés publics pour ces titres prépayés. Ceci fait partie de nos missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
L'assistance à maitrise d'ouvrage - Titres de service - Plan de suivi et de gestion de mission
Notre méthode repose sur un calendrier prévisionnel d’interventions. Ce calendrier est rigoureusement défini pour assurer un suivi efficace. Ainsi, vous obtenez une vision claire des échéances et du processus global de la prestation.
L'audit de vos besoins
Notre service débute par une évaluation approfondie de la restauration collective, visant à déterminer la meilleure approche pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous analysons les points forts et identifions les éventuels dysfonctionnements du système actuel. Ces échanges nous permettent également de comprendre les objectifs politiques de votre organisation. À partir de cet audit, nous élaborons une stratégie d’approvisionnement public adaptée à vos exigences, en nous appuyant sur des conseils et des propositions concrètes.
Des outils dédiés
Nous capitalisons sur notre connaissance des acteurs du marché et sur une base de données solide. Cela constitue un outil puissant, facilitant l’évaluation des opérateurs adaptés à vos besoins. Cette étape cruciale permet une meilleure compréhension de l’offre de chaque prestataire.
Par la suite, nous ajustons l’offre à la demande. Notre analyse et expertise vous aident à préciser et valider les principaux éléments du marché.
Un atelier sur les critères de sélection, appuyé par une matrice d’aide à la décision, fixe l’orientation du marché et les critères de choix des candidats. Forts de notre expérience dans la gestion des titres de services prépayés et des aides publiques et sociales, nous maîtrisons vos besoins et ambitions. Nous vous offrons une assistance spécifique, que ce soit sur le plan technique, juridique ou financier.
Une solide expérience et compétence juridique à votre disposition
Notre méthode de travail débute par une étroite collaboration avec vous. D’abord, ensemble, nous élaborons un cahier des charges personnalisé et efficace, parfaitement aligné sur vos objectifs spécifiques. Puis, notre assistance technique, appuyée par une équipe pluridisciplinaire, intervient. Cette équipe inclut des experts en restauration collective, des juristes et des spécialistes des filières alimentaires, le tout complété par une assistance juridique.
Grâce à cette expertise, nous vous proposons un accompagnement totalement sur mesure. Nous accordons une attention particulière aux clauses de nos consultations, ce qui contribue à prévenir les risques dans les marchés publics. Cette approche établit d’emblée une relation solide avec vos fournisseurs ou prestataires, facilitant ainsi le suivi et le contrôle de l’exécution du contrat.
En tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage, nous accordons une importance capitale à la lutte contre le gaspillage alimentaire. Représentant un enjeu financier majeur, notre engagement vise à optimiser les ressources et à promouvoir des pratiques durables en restauration collective.
Le travail des clauses, un enjeu pour la réussite de votre consultation
Nous mettons un point d’honneur à travailler simultanément sur des critères sociaux et environnementaux. En parallèle, nous ouvrons la commande publique aux petits fournisseurs, quand ils sont disponibles. Nous sommes persuadés que ces approches sont bénéfiques, tant financièrement que pour la responsabilité sociale et environnementale de votre structure.
Dans cette optique, nous élaborons l’intégralité des documents du dossier de consultation des entreprises (DCE). Nous veillons particulièrement à rendre ces documents accessibles aux entreprises moins expérimentées en matière d’appels d’offres.
Notre accompagnement dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage vous offre l’expertise technique et juridique de notre équipe.
Les avantages d'un accompagnement global
Notre mission principale est de rédiger le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Ensuite, nous répondons aux questions des candidats et préparons les documents nécessaires pour la signature du contrat.
Par ailleurs, nous assurons un accompagnement lors de la clôture de la procédure et du début de l’exécution du marché. Cela inclut un suivi rigoureux de la prestation et une analyse détaillée de la qualité des services après la conclusion du contrat.
Notre priorité : Assurer la satisfaction client !
Notre motivation est soutenue par nos valeurs et notre engagement. Nous nous efforçons de promouvoir une commande publique durable et accessible.
Nous offrons notre accompagnement à tous les acheteurs publics, quel que soit leur profil:
Collectivités territoriales,
Associations reconnues d’utilité public ou d’intérêt général,
Conseils départementaux ou régionaux,
Établissements publics de l’Etat,
Chambres consulaires…
Nous nous adaptons à votre besoin et à vos enjeux !